Mendeley Reference Manager - Referencias: Crear y gestionar colecciones

Mendeley dispone de una serie de colecciones propias (llamadas inteligentes) que ofrecen una primera organización:
 

All references: Muestra el conjunto de las referencias almacenadas. Al situar el cursor encima del nombre aparecen tres puntos a la derecha  . Pinchando sobre ellos se activa la opción "Make available off line" que descarga una copia de las referencias en el ordenador personal y permite trabajar con todas las referencias sin conexión a Internet.

Recently added: Referencias incorporadas en los últimos 30 días.

Recently read: Referencias con un PDF adjunto que se ha abierto en los últimos 30 días.

Favorites: Contiene las referencias marcadas como favoritas.

My publications: Muestra sólo las publicaciones que figuran en el perfil personal de Scopus del propietario de la cuenta de Mendeley. Su contenido se actualiza automáticamente.

• Para que aparezca información en la colección "My publications" es necesario que el investigador reclame su perfil en  Scopus. Si no se han publicado documentos indexados en Scopus, o no se ha reclamado el perfil en Scopus, esta colección aparecerá vacía.
• Sólo las publicaciones que figuren en el perfil de Scopus se incorporarán a la colección My publications. Si hubiera varios perfiles es conveniente solicitar la fusión
• El listado se actualizará de forma automática cuando nuevas publicaciones se incorporen al perfil de Scopus.
• No se pueden añadir referencias manualmente en esta colección. Por ello, se sugiere que cada investigador cree además una carpeta personal donde guardar todas las publicaciones, independientemente de si figuran en Scopus o no.

Unsorted: Muestra las referencias que no están en ninguna colección personal (opción añadida en diciembre de 2023)

Duplicates: Contiene las referencias que comparten el mismo DOI y permite mantener una de ellas o borrar las duplicadas. Esta opción se añadió en junio de 2023.

Trash: Las referencias borradas de las colecciones personales van a parar a la papelera.

Seleccionando las que se considere oportuno se pueden restaurar de nuevo a la cuenta (si estaban en una colección volverán a ella), o borrar definitivamente.

Las referencias de los Grupos no pasan por la papelera y se borran permanentemente, no se pueden restaurar.

Los usuarios de Mendeley con cuenta institucional pueden crear hasta 1000 grupos privados para compartir información con otros colegas.

Los grupos funcionan de manera similar a las colecciones personales con la diferencia de que la información que contienen (referencias y documentos) puede ser utilizada por varios usuarios a la vez (todos los miembros del grupo).

Toda la información sobre los grupos de Mendeley está disponible en el apartado Grupos privados de esta Guía temática

• Cada usuario puede crear tantas colecciones personales como necesite para organizar su investigación. 
• Añadir una referencia a una colección en la biblioteca personal  de Mendeley no reubica la referencia, sino que actúa como una etiqueta. Esto significa que cualquier referencia añadida a una colección seguirá apareciendo en "All references".
• De la misma forma, una referencia puede estar en varias colecciones sin que por ello esté duplicada.
• Si se borra una colección no se borran las referencias que contiene sino que éstas  seguirán estando disponibles en "All references".
• En el campo "Collections" de cada referencia se indica la colección/es en la/s que se ubica.

Crear una colección

Para crear una nueva colección, seleccione el botón "New collection" en el panel de navegación de la izquierda. Ponga un nombre y termine pulsando la tecla.

Opciones de las colecciones

Al pasar el ratón sobre el nombre de una colección aparecen tres botones  que dan acceso al Menú de acciones de colección que permite:

1. Rename: cambiar el nombre de la colección

2. Delete: Borrar la colección. Las referencias incluidas en la colección borrada no desaparecen y se ubicarán en "All references"

3. Make available Offline: descarga una copia de las referencias de la colección en el ordenador personal y permite acceder al contenido de la colección sin conexión a Internet.

4. New collection: Crear una subcolección dentro de la colección. Seguir el mismo proceso que para crear la colección (poner nombre + tecla intro)

Añadir una referencia a una colección (o grupo)

Basta con pinchar la referencia para arrastrarla y dejarla caer en la colección o grupo de destino. 

Añadir varias referencias a una colección (o grupo)

Una vez seleccionadas las referencias,  en la parte inferior de la página se abre el Panel de acciones. Desde la opción Organize / Add to collection se pueden colocar las referencias seleccionadas en la/s colección/es o grupos elegidos.

Desde 2024 es posible seleccionar varias referencias y ubicarlas en una carpeta con el método de arrastrar y soltar.

Sacar referencias de una colección

Tanto si es una como varias es necesario seleccionarlas y en el Panel de acciones escoger  Organize / Remove from collection