Mendeley Reference Manager - Grupos privados: Añadir y gestionar referencias

Dentro del grupo se pueden crear distintas colecciones y subcolecciones para organizar las referencias. Funcionan de la misma manera que las colecciones personales.

Para crear una colección dentro de un grupo basta con ir al Menú de grupos, pinchar en los tres botones que aprecen al lado del nombre del grupo y seleccionar la opción New collection.

Para llevar referencias del grupo a otra colección hay que seleccionarlas y se activará el panel de acciones de la parte inferior. Desde la opción Add to del panel se pueden enviar a la lista general de referencias (All References), a una de las colecciones personales (Collection) o a otro grupo distinto (Group). Las referencias compartidas por este sistema siguen estando en el Grupo, no desaparecen.

En el símbolo de la bandera que figura a la izquierda de cada referencia se pueden marcar referencias para los usos que acuerde el grupo.

Una vez seleccionadas las referencias que se quieran eliminar hay que pinchar en la opción Delete permanently del panel de acciones de la parte inferior. Borrar las referencias es la única forma de quitarlas definitivamente del grupo.

Las referencias borradas del grupo no van a parar  la papelera por lo que no pueden ser restauradas y esta acción es irreversible.

Cualquier miembro  puede añadir referencias al grupo de distintas formas. Por ejemplo:

1. Buscar las referencias en una fuente externa (base de datos, catálogo de la biblioteca. sitio web, Mendeley Catalogue...) e importarlas con Web importer. Basta con seleccionar como carpeta de destino el grupo privado en vez de la colección personal.

2. Arrastrar una referencia desde una colección personal hasta el grupo. De la misma forma se puede arrastrar desde el grupo a la colección personal sin  que por ello deje de estar en la colección o grupo de origen.

3. Seleccionar varias referencias de la biblioteca personal y añadirlas al grupo desde el panel inferior de aciones en Organize / Add to Group

A la hora de redactar un documento, personal o compartido, es posible elegir citas del grupo para insertarlas con Mendeley Cite. Basta  con marcar en la opción Groups el grupo elegido y Mendeley Cite mostrará las referencias almacenadas en el grupo para poder seleccionar las que se deseen e insertar una o varias citas en el documento sobre el que se esta trabajando.

De forma simultánea, en el mismo documento se pueden insertar citas de las carpetas personales.