En ocasiones necesitaremos compartir las referencias almacenadas en Mendeley con otras aplicaciones. Por ejemplo, si un investigador guarda en Mendeley toda su producción científica puede enviarla a otras aplicaciones de gestión de perfiles personales como ORCID, ResearchGate, Academia.edu, Web of Science, etc.
De la misma forma podría guardar toda la información almacenada en Mendeley para enviarla a otro programa de gestión de referencias bibliográficas como RefWorks, EndNote o Zotero. O enviar un conjunto de referencias a un colega, aunque para esto se recomienda la creación de un Grupo privado.
En Mendeley es posible exportar un conjunto de referencias o toda la biblioteca entera mediante la creación de un archivo con extensión .ris o .bib perfectamente reconocible por todas las aplicaciones que gestionan referencias bibliográficas.
Para exportar un conjunto de referencias:
1. Seleccionarlas en Mendeley. Si estuvieran dispersas se pueden ir marcando como favoritas y recuperarlas todas juntas en la colección Favorites
2. En el panel de acciones de la parte inferior pinchar en Export y escoger la opción RIS o BibTex. El panel de acciones sólo se activa cuando se selecciona al menos una referencia.
3. Guardar el archivo en el ordenador
4. Importarlo desde la aplicación de destino (otro gestor, ORCID, ResearchGate, perfil de WOS, etc,)
Si lo que se desea es exportar la biblioteca de referencias completa se pueden marcar todas las referencias y utilizar la opción de exportación del Panel de acciones.
Pero si la Biblioteca es muy grande es preferible utilizar la opción File / Export All .
Muy importante: Si está exportando toda la biblioteca de referencias para recuperarla en otro gestor bibliográfico como RefWorks, EndNote o Zotero hay que tener en cuenta que sólo se exportan las referencias, no los archivos adjuntos ni la estructura en colecciones. Por ello, si se quiere conservar la estructura en colecciones o carpetas se aconseja crearlas en el programa de destino e ir trasladando las correspondientes referencias a través de archivos .ris o bibTex.