Mendeley Reference Manager - Referencias: El Notebook

Nuevo en Mendeley Reference Manager

La herramienta Notebook es una de las principales novedades de Mendeley Reference Manager.

Funciona como un cuaderno de notas en el que se pueden crear múltiples apartados (páginas) y permite organizar en un único lugar todas las notas personales.
Notebook es una herramienta de uso personal (colecciones personales) y por ello no está disponible para los Grupos (colecciones compartidas)
Las notas pueden ser añadidas de forma manual pero la gran novedad es que un fragmento de texto de un PDF guardado puede convertirse en una nota. En este caso, cada nota conserva el enlace al documento fuente y permite navegar desde Notebook hasta el PDF original.

Acceso a Notebook

1. Desde el Menú lateral de Mendeley

2. Desde una referencia: Pinchando sobre cualquier referencia se accede al cuadro con las pestañas Info, Annotations y Notebook

Borrar páginas del Notebook

Para borrar una página del Notebook hay que pinchar sobre los tres botones que aparecen a la derecha del nombre y hacer clic en Delete page. Esta acción es irreversible y borrará todas las notas incluidas en la página.

Añadir una nota de forma manual

Pinchando sobre el nombre de la página del Notebook se accede a su contenido y se puede comenzar a escribir. Se puede volver a la página tantas veces como se necesite para seguir añadiendo o borrando contenido.

Quitar una nota textual procedente de un PDF

Situar el cursor al final del recuadro.

Cuando aparece una línea vertical (que indica la posición del cursor) hay que pinchar dos veces sobre la tecla de retroceso del teclado (suele estar en la fila de los números).

Con el primer retroceso se borra la línea del cursor, y con el segundo el recuadro con el texto de la nota.

Crear páginas en Notebook

Las páginas equivalen a los apartados del Notebook, algo así como las pestañas o etiquetas de colores que agrupan la información en un cuaderno de notas impreso.

Las páginas se crean desde la opción New page, en la parte inferior de la pestaña Notebook. Pueden crearse tantas páginas como sea necesario.

Para crear la página es necesario poner un título. El paso siguiente sería empezar a añadir contenido.

Añadir una nota desde un documento PDF

Es posible añadir en una página del Notebook un párrafo de texto procedente de un PDF asociado a una referencia sin tener que escribirlo manualmente y anotar de dónde se ha sacado. Hay que seguir los siguientes pasos.

1. Buscar la referencia en Mendeley y abrir el PDF adjunto

2. Activar la herramienta de resaltado y seleccionar en el PDF el texto que se quiere copiar al Notebook.

3. Pinchar sobre el texto resaltado con el botón izquierdo del ratón y escoger la opción Add to Notebook

4. Abrir la página del Notebook donde se quiere copiar el texto y éste aparecerá en un recuadro entre comillas. Se pueden añadir tantas notas como sea necesario.

Muy útil: La nota queda vinculada con el pdf: Si se abre el Notebook basta con pinchar sobre el recuadro que contiene la cita textual y automáticamente se abrirá el PDF de donde proviene y podremos ver la nota en su contexto original