Mendeley Reference Manager - Referencias: Editar, marcar y borrar referencias. Añadir comentarios

Modificar datos

Pinchando sobre una referencia de la biblioteca personal se abre a la derecha un recuadro con tres pestañas: Info, Annotations y Notebook.

Desde la pestaña Info se accede al formulario donde se pueden corregir los metadatos o añadir información de interés como un resumen o palabras clave.

Importante: Es fundamental revisar y corregir todas las referencias que se hayan incorporado desde una fuente externa a través de cualquier método de importación (metadatos de un PDF, Web importer, archivo .ris o .bib, Mendeley Catalog, catálogo de la Biblioteca)

Además  el investigador puede añadir archivos o información personal en forma de etiquetas y anotaciones que contribuyen a una mejor gestión de la biblioteca de referencias.

Adjuntar archivos a una referencia

En el campo Files de la referencia se pueden añadir uno o varios archivos. Lo más habitual es el PDF con el texto completo del documento. Muchas referencias incorporadas a través de Web importer traen el PDF con el texto completo del documento y se ubicará automáticamente en el campo Files de la referencia. Estos archivos se almacenan en la nube con cargo al espacio de almacenamiento disponible en la cuenta. Para usuarios institucionales la capacidad de almacenamiento personal es de 100Gb, y otros 100Gb para las referencias y documentos de sus grupos.

Si una referencia tiene un archivo adjunto esta información figura en la columna File de la lista de referencias.

El icono  significa que el archivo se ha descargado. Si está pendiente de descarga figura como .

Pinchando sobre los tres botones que figuran a la derecha del nombre del archivo adjunto se accede a las acciones aplicables al PDF:

• Abrirlo en Mendeley. También se abre desde el botón "Read" que acompaña a la referencia
• Exportarlo con anotaciones: Por defecto las anotaciones y subrayados que se hagan en el PDF solo se visualizan en Mendeley, pero esta opción permite conservarlos cuando se visualizan fuera de Mendeley.
• Borrarlo.
• Abrir el PDF en la carpeta del ordenador personal donde esté almacenado.

Mendeley dispone de una herramienta para visualizar, subrayar y anotar los PDFs. Más información en el apartado Leer y anotar documentos PDF de esta Guía temática.

Si se quieren compartir documentos con otros colegas hay que crear un grupo privado. Más información en el apartado Grupos privados / Añadir documentos y trabajar con documentos compartidos de esta Guía temática

Añadir etiquetas

Se pueden añadir etiquetas personales (Tags) a las referencias que permitan una mejor localización y gestión  de las mismas. Mendeley es capaz de  filtrar la búsqueda de referencias por la información contenida en el campo Tags.

Importante: Ni los archivos adjuntos, ni las etiquetas se comparten en Mendeley Catalogue aunque se haya consentido compartir la referencia.

En paralelo a los metadatos de la referencia (que figuran en la pestaña Info) es posible añadir notas personales en las referencias. Éstas aparecen en la pestaña Annotations de la referencia

Mendeley dispone de dos tipos de anotaciones:

• Notas generales (General notes): Comentarios que afectan a la referencia en general
• Comentarios (Comments): En este apartado figuran los comentarios que se han añadido en el PDF asociado a una referencia concreta. En cada comentario queda constancia del usuario y la fecha. Esto es especialmente importante si se trata de documentos compartidos. Si se pincha sobre cada comentario se viaja a la parte concreta del PDF donde figura ese comentario.

Más información en el apartado Leer y anotar documentos PDF de esta Guía temática.

Al contrario de lo que sucede con las etiquetas, no es posible recuperar en una búsqueda la información incluida como comentario en una referencia.

Favoritas / No favoritas

Las referencias pueden ser marcadas como Favoritas/No Favoritas de una en una pinchando sobre la estrella que aparece a su izquierda en la lista de referencias.

También es posible marcar varias referencias como favoritas seleccionándolas en la lista y escogiendo la opción Mark as Favorite / Unfavorite del Panel de acciones de la parte inferior.

Las referencias marcadas como favoritas se localizan en la carpeta   

Leídas / No leídas

Por defecto todas las referencias figuran marcadas con un punto verde  como No leídas. El punto verde desaparece cuando la referencia tiene un archivo adjunto que ha sido descargado y abierto para su lectura.

Desde finales de 2023 es posible añadir la marca Leído / No leído pinchando con el botón derecho sobre una referencia, o seleccionando varias y en el organizador de la parte inferior marcarlas como Read / Unread

Las referencias pueden ser borradas de una en una pinchando sobre ellas con el botón derecho del ratón y seleccionando la opción Delete reference

Para borrar varias referencias a la vez es necesario seleccionarlas y pinchar en la opción Delete del panel de acciones que se activa en la parte inferior

Las referencias borradas van a parar a la papelera (Trash) , que es una de las colecciones propias de Mendeley .

La acción de borrar se puede revertir seleccionando en la papelera las referencias que se desea restaurar a la biblioteca (Restore). Las referencias restauradas vuelven a su lugar de origen.

Las referencias borradas permanecen en la papelera en tanto no sean definitivamente descartadas desde la opción Delete permanently