Mendeley Reference Manager - Grupos privados: Añadir y compartir documentos

Los archivos adjuntos a las referencias del grupo estarán disponibles para todos los miembros, que podrán descargar y leer el documento

Todos los integrantes del grupo, sean propietarios, administradores o miembros sin rol específico pueden añadir archivos a una referencia desde el campo  Files de la misma (igual que se hacía en las colecciones personales).

La configuración predeterminada de Mendeley Web Importer hace que si el PDF está disponible en la fuente externa viajará junto con los metadatos y se ubicará automáticamente en el campo Files  de la referencia (Ver el apartado Trabajar con referencias / Añadir referencias / Mediante Web Importer de esta Guía).

De la misma forma, los PDFs disponibles en el ordenador personal, añadidos por cualquiera de los dos sistemas descritos en el apartado Trabajar con referencias / Añadir referencias / A partir de un archivo PDF de esta Guía, también figurarán en el campo Files de la referencia.

Además de poder descargar y leer el documento compartido Mendeley mejora aún más el proceso de colaboración y ofrece una serie de funciones que permiten a todos los miembros del grupo trabajar de forma conjunta añadiendo subrayados y anotaciones en los documentos compartidos.

En la parte superior del PDF aparecen las opciones para subrayar y añadir notas o comentarios en el documento.

Se pueden elegir colores para distinguir las aportaciones de cada miembro del grupo.

Para más información visitar el apartado Leer y anotar documentos PDF de esta Guía

En la pestaña Annotations de la referencia figura:

• El registro de todos los comentarios incluidos en el documento (Comments)
• Información sobre qué  persona ha realizado los comentarios y la fecha en la que se hicieron.
• Pinchando sobre cada comentario se llega al lugar concreto del documento donde figura el comentario.
• Además, todos los miembros del grupo pueden añadir notas de carácter general (General notes)

La herramienta Notebook funciona sólo en las colecciones personales y no está disponible para los Grupos privados