Mendeley Reference Manager - Citas y bibliografías: Mendeley Cite. Formato e idioma

Instalar Mendeley Cite en Microsoft Word (versión de escritorio)

Para instalar Mendeley Cite hay que ir a la pestaña Insertar del menú de Word y seleccionar la opción Obtener complementos (disponibles en la Tienda), escribiendo en el cajetín de búsqueda Mendeley Cite. Terminar pinchando en Agregar

Una vez instalado, el complemento aparecerá en la pestaña Referencias de Word y estará listo para ser utilizado. 

Mendeley Cite puede convivir con Mendeley-Cite-O-Matic, el plugin para Word de Mendeley Desktop. Por ello, es posible comenzar un documento insertando citas con Cite-O-Matic (Mendeley Desktop) y continuar con Mendeley Cite.

Instalar Mendeley Cite en Microsoft Word 365 (versión en línea de Word).

Todos los usuarios de la Universidad de León tienen acceso con sus cuentas personales al la Suite Ofimática Microsoft 365. 

Los usuarios que trabajan con esta versión en línea de Word no tendrán que instalar el complemento Mendeley Cite porque el administrador del producto para la Universidad lo ha configurado para que aparezca en todas las cuentas ULE por defecto. Figura en el apartado Referencias de Word

Para comenzar a trabajar con Mendeley Cite es necesario ir a la opción Referencias del menú de Word y pinchar en el icono del complemento Mendeley Cite.

Desde Get started se inicia el proceso de identificación en la cuenta personal de Mendeley. Una vez identificados ya se podría comenzar a insertar citas en un documento. Se recomienda previamente seleccionar el formato bibliográfico y el idioma de salida de las referencias.

Escoger el formato bibliográfico

Antes de comenzar a insertar citas hay que elegir el formato bibliográfico que se va a utilizar en el trabajo. Para ello habrá que consultar las normas para los autores, en el caso de una revista, o el Reglamento para los TFGs y TFMs.

Mendeley ofrece la posibilidad de elegir entre más de 9.000 formatos bibliográficos distintos, todos ellos procedentes del repositorio CSL (Citation Style Language). Muchos son formatos genéricos adoptados por multitud de revistas (APA, ASA, MLA, Harvard, Chicago, Vancouver, IEEE, ISO 690...). Otros son específicos de algunas editoriales y se usan en todas sus revistas; por ejemplo Springer o Elsevier tienen formatos diferentes en función de la materia. Y finalmente, otros formatos corresponden a revistas concretas y se buscan por el título de la revista.

Mendeley Cite ofrece por defecto una serie de formatos habituales pero es posible seleccionar uno diferente desde la opción Citation Settings / Change citation style. Al final del listado de formatos predeterminados aparece la opción Search for another style para poder buscar un formato diferente. Una vez localizado se actualiza en 

El formato puede ser modificado tantas veces como sea necesario y es conveniente revisarlo antes de comenzar a insertar citas en un nuevo documento.

Elegir el idioma de salida de las citas y referencias

Los documentos han de ser citados en su idioma original pero las expresiones que acompañan a las citas y referencias deben respetar el idioma en el que se redacta el documento.

Por ejemplo: 

• Si el artículo se escribe en español la conjunción que une los apellidos en una cita con dos autores irá en español (Pérez y Gutiérrez, 2020). Pero si el artículo se escribe en inglés será (Pérez and Gutiérrez, 2020) o (Pérez & Gutiérrez, 2020)
• Si el artículo se escribe en español la expresión "Recuperado de", que algunos formatos anteponen a la dirección del sitio web en la referencia, irá en español. Pero si el texto del artículo va en inglés será "Retrieved from".
• Si el artículo se escribe en español, el nombre del mes en la fecha de la referencia de un periódico irá en español (2022, marzo 15). Pero si el texto del documento va en inglés será (2022, march 15).

Para modificar el idioma de salida hay que ir a la opción Citation settings / Citation language de Medeley Cite. Por defecto el idioma que figura es siempre el inglés pero se pueden elegir decenas de idiomas diferentes pinchando en Change citation languages. 

Una vez seleccionado el nuevo idioma se aplica pinchando en  y puede ser modificado tantas veces como sea necesario.

Modificar un formato bibliográfico

A pesar de que Mendeley dispone de más de 9.000 formatos bibliográficos (los básicos estándar y los de miles de revistas concretas), en ocasiones, para adaptarse a las especificaciones que requieren los editores, es necesario realizar algunas modificaciones, bien en la cita dentro del texto o en los elementos de la lista final (orden, tipografía, puntuación, etc.).

Si estas modificaciones son pocas se pueden hacer manualmente pero si el volumen de referencias es considerable conviene hacer una copia del formato para uso personal introduciendo en ella todas las adaptaciones que necesitemos. 

Para modificar un estilo bibliográfico es necesario acceder a https://csl.mendeley.com

Todos los estilos están disponibles en el repositorio CSL, un lenguaje basado en XML. A pesar de que CSL cuenta con un editor visual para realizar modificaciones se trata de un proceso complicado. Se pueden consultar los siguientes materiales:

Editor de CSL (Guía de ayuda de Mendeley)

User Guide for the CSL editor (en Github)

Una vez realizadas las modificaciones el nuevo estilo se guarda con un nombre que lo identifique y se le asigna una URL.

Por este sistema se modificó el estilo Harvard para adecuarlo a las especificaciones de los TFGs de la Facultad de CC. Biológicas de la ULE y de la Facultad de Veterinaria. Búscalo en Mendeley como Universidad de León (España). Harvard

Añadir un estilo personalizado en Mendeley Cite

Una vez personalizado, el estilo bibliográfico ya está listo para ser utilizado. Pero antes hay que cargarlo en Mendeley Cite.

1. Abrir Mendeley Cite

2. Pinchar en Citation Settings / Change citation style 

3. Pinchar en Add a custom Style

4. Añadir la URL del estilo personalizado. Ya estará listo para ser seleccionado como un formato más en la lista de formatos elegibles.