Mendeley Reference Manager - Citas y bibliografías: Mendeley Cite. Citas

Abrir Mendeley Cite

• Para comenzar a insertar citas hay que abrir un documento, ir al Menú Referencias de Word y pinchar en Mendeley Cite para abrir el complemento. Si es necesario, hay que introducir los datos de usuario y contraseña de la cuenta de Mendeley. 
• No es necesario tener abierta la versión de escritorio de Mendeley Reference Manager, ni tan siquiera tenerlo instalado.
• Mendeley Cite se abre como un panel separado en Word junto a la ventana del documento, no sobre él, de modo que todo el documento permanece visible mientras se buscan, seleccionan e insertan referencias.

Buscar Referencias

• En el apartado References del complemento se muestra la lista completa de referencias almacenada en la biblioteca personal (All references).
• El orden de las referencias es el de la biblioteca. Si se quiere cambiar hay que entrar en la versión de escritorio de Mendeley Reference Manager, reordenar las referencias y desde la opción de Mendeley Cite seleccionar la opción "Update from library"

• Por defecto, Mendeley Cite muestra el contenido de All references pero se puede seleccionar cualquiera de las colecciones o Grupos de Mendeley para buscar las referencias.
• De la misma forma es posible buscar una referencia a través del buscador. Basta con escribir cualquier palabra y Mendeley Cite mostrará la/s referencia/s en las que esa palabra esté presente.

Seleccionar referencias

De la lista de referencias visibles hay que seleccionar la/s referencias cuya cita se desea insertar. 

Insertar citas

Pinchando sobre el botón de insertar que aparece en la parte inferior de Mendeley Cite . La/s cita/s se insertan en la parte del documento Word donde estuviera posicionado el cursor.

Si se insertan varias citas juntas habitualmente se mostrarán dentro del mismo grupo de paréntesis. La separación entre ellas (coma, punto y coma...) y la ordenación (alfabética por el primer autor de cada cita, o cronológica ascendente o descendente) seguirán las especificaciones del formato elegido.

Como método alternativo, (desde noviembre de 2023), debajo de cada referencia de la lista aparece el botón Insert citation que permite insertar rápidamente una cita, y un desplegable para aplicar algunas modificaciones previas en su forma. Estas modificaciones también pueden ser hechas a posteriori a través del editor de citas de Mendeley Cite.

Si se ha seleccionado un formato de citas al pie de página, como por ejemplo Chicago 17th ed. (full note), las citas aparecerán como una nota al final del documento. Más información sobre cómo insertar citas en este tipo de formatos en el Blog de Mendeley

Se continúa escribiendo y en el punto en el que se quiera insertar una nueva cita se repite el proceso (buscar / seleccionar / insertar) hasta terminar.

En cualquier momento se puede volver atrás e insertar una  nueva cita. Esto es especialmente útil en los formatos numéricos porque Mendeley modifica automáticamente la secuencia de  numeración a partir del punto en el que se insertó una nueva cita.

Aunque es posible insertar varias citas juntas, Mendeley Cite también ofrece la posibilidad de fusionar a posteriori varias citas que han sido insertadas como citas independientes. Para ello, basta con:

• Seleccionar el párrafo de Word donde aparecen las citas.
• Situar el cursor en el punto en que se desea insertar las citas fusionadas.
• Pinchar en los tres puntos de la parte superior derecha de Mendeley Cite  y escoger la opción Merge Citations

Para eliminar una cita insertada en un documento conviene no suprimirla en Word sino pinchar sobre ella y borrarla desde Mendeley Cite. La cita seleccionada aparecerá en la parte inferior de Mendeley Cite.

Para borrarla hay que pinchar sobre el aspa que aparece al lado de la cita y guardar los cambios 

Para modificar una cita hay que pinchar sobre ella en el documento de Word. Aparecerá en la parte inferior de Mendeley Cite el siguiente mensaje:

Pinchando sobre "Manually override" se puede hacer cualquier tipo de modificación en una cita. No obstante, hay que tener en cuenta que:

• Una cita modificada manualmente no se puede volver a modificar.
• No se actualiza si se modifica la referencia en Mendeley Reference Manager.
• No se actualiza si se cambia el estilo de citación.

Por ello, para cualquier modificación se recomienda utilizar el editor de citas de Mendeley Cite.

Una vez modificada la cita los cambios se guardan en "Save changes" y se cancelan en "Revert to default".

En algunas ocasiones es necesario realizar algún tipo de modificación sobre una cita ya insertada para añadir o suprimir algún dato o adecuarse a las especificaciones de un formato bibliográfico o a los requerimientos de un editor. Los cambios pueden hacerse de forma manual (no recomendado), o con el editor de citas de Mendeley Cite.

Modificar una cita con el editor de citas

Para modificar una cita ya insertada a través del editor hay que situarse sobre ella en el documento de Word. La cita aparecerá aparecerá en Mendeley Cite, al final de la lista de la biblioteca personal de referencias. Pinchando sobre ella se abre el editor de citas (Select below to edit) que permite realizar alguna de las siguientes acciones comunes:

1. Modificar la forma en la que se muestra el autor o la fecha

• La opción Author (Year) muestra el apellido del autor fuera del paréntesis y lo incorpora a la narración.
• La opción Author mantiene el apellido del autor sin paréntesis y elimina el año porque se supone que ha aparecido previamente en la narración.
• La opción (Year) mantiene el año dentro del paréntesis y suprime el apellido del autor porque se supone que ha aparecido previamente en la narración.

2. Añadir una información sobre la localización exacta dentro de la fuente.

• Por defecto aparece destacada la opción Page: Hay formatos como APA que requieren que en las citas ubicadas al final de un párrafo entrecomillado (cita textual) aparezca el número de la página del documento original donde figura concretamente esa información. Ejemplo: (Prat, 2004, p. 29).
• El número de la página se añade en el campo Value
• La forma de separar el número de página del resto de los elementos de la cita viene determinada por el formato bibliográfico elegido en Citation settings / Citation Style.
• Aunque la opción Page es la  más habitual, en el desplegable se pueden elegir otras opciones como Paragraph (para documentos que carecen de número de página, por ejemplo sitios web).

3. Añadir una información que se mostrará antes del apellido del autor (Prefix)

Por ejemplo, en las citas indirectas o de fuente secundaria se añadiría como prefjo la expresión "citado por" o "como se cita en" para diferenciar la obra original (no leída) de aquella de la que se toma la cita (leída).

Ejemplo: González Páramo (como se cita en Prat, 2004) estableció las bases para...

En este campo se pueden añadir todo tipo de expresiones que el investigador necesite incluir en la redacción del documento.

4. Añadir una información que se mostrará despues de la fecha (Suffix)

En las mismas condiciones que el prefijo. Ejemplo: (Gonzalez Páramo, 2004, y otros autores)