Mendeley Reference Manager - Citas y bibliografías: Bibliografía con Mendeley Cite

Una vez insertadas todas las citas a lo largo del texto ya sólo queda añadir al final del documento la lista con todas las referencias utilizadas. Trabajar con Mendeley garantiza que todas las citas incluidas en el texto van a figurar en la bibliografía final. 

Se aconseja que la lista vaya precedida del término Referencias y no Bibliografía. Algunos formatos como APA lo indican expresamente porque no es lo mismo una Bibliografía (recopilación exhaustiva de todo lo escrito sobre un tema) que un lista de Referencias (relación de las obras utilizadas para hacer un trabajo sin ánimo de exhaustividad).

Así pues, para insertar la lista:

1. Escribir el término Referencias

2. Situar el cursor a continuación, en el punto del documento donde se quiera insertar el listado.

3. En Mendeley Cite pinchar en los tres puntos de las opciones del  Menú superior y clicar en Insert bibliography

4. Terminar pinchando en Continue y la lista de los documentos consultados para hacer el trabajo aparecera en el punto indicado.

La forma del listado final se adaptará a lo establecido en el formato bibliográfico elegido. Por ejemplo, APA determina que cada una de las referencias de la lista final vaya introducida por una sangría de primera línea (sangría francesa) y separada de la siguiente con interlineado doble.

 Muy importante: En la lista final de referencias no aparecerá ninguna referencia que no haya sido previamente citada en el texto. Es decir, cada cita en el texto tiene su correspondiente equivalente en la lista final en forma de referencia. Si se quiere que una referencia aparezca en la lista final hay que citarla en alguna parte del texto.

El formato y el idioma de salida de la lista de referencias serán los que se hayan seleccionado en el apartado Citation Settings / Citation Style y  Citation Settings / Citation Language (ver El complemento Mendeley Cite / Elegir el formato bibliográfico y el idioma de salida de las referencias). Pero puede ser modificado en cualquier momento, incluso  después de haber insertado la lista.

De esta manera, Mendeley supone un enorme ahorro de tiempo y esfuerzo al automatizar el proceso de redactar la lista de referencias incluyendo la descripción de todos los documentos y ordenándola en la forma que establezca el formato utilizado: alfabéticamente en los formatos de autor-fecha y secuencialmente en los formatos numéricos.

Así como Mendeley Cite dispone de una opcion para editar una cita en el texto y añadir o suprimir información, no sucede lo mismo con la lista final de referencias. Si se detecta algún error en el listado como:

• Errores gramaticales (Mayúsculas/minúsculas, acentos...)
• Falta de elementos (autores, títulos de revistas, números de páginas, editoriales, URLs, DOIS...)

No se puede corregir la lista final de referencias directamente sobre el documento de Word

Hay que:

1. Ir  Mendeley Reference Manager

2. Buscar la referencia

3. Corregir los datos

4. Volver a Mendeley Cite.  En los tres puntos del Menú superior  sincronizar la biblioteca en "Update from library"  para que los cambios se apliquen. Si las correcciones se hacen sobre el documento de Word los cambios no se guardarán.

Antes de enviar el trabajo a una revista o editor para su publicación es conveniente eliminar los códigos que vinculan el documento de Word con Mendeley Cite. A veces estos códigos causan interferencias en los programas de edición y maquetación.

Para eliminarlos:

1. Hacer una copia del documento. Es imprescindible conservar un original con los códigos Mendeley. En el documento original se podrán introducir modificaciones en la bibliografía si el editor las requiere (añadir o eliminar referencias, por ejemplo)

2. En la copia hay que seleccionar todo el documento entero con las teclas Ctrl + E

3. Pinchar sobre una cita o referencia cualquiera y con el botón derecho del ratón seleccionar la opción Eliminar control de contenido y los códigos Mendeley  desaparecerán.

Una vez que se han eliminado los códigos Mendeley el documento resultante es un texto plano. Las correcciones o cambios que se introduzcan afectarán sólo a ese documento. Es el momento de incluir modificaciones del tipo:

• Tipo de fuente usado en la lista final de referencias. Por ejemplo, APA 7th genera la lista final de referencias en Calibri de 11 puntos porque las especificaciones del formato así lo requieren. Si no se corresponde con la tipografía utilizada en el resto del documento habría que cambiarla.
• Adaptaciones a la gramática propia de cada idioma no consideradas en los formatos. Por ejemplo, en español la expresión et al., en las citas en el texto se escribe en cursivas, pero Mendeley no las genera ni la edición manual de la cita permite aplicar formato cursiva.

Mendeley ofrece la posibilidad de elaborar listados de referencias bibliográficas al margen de la herramienta Mendeley Cite. Se trataría de listados simples para poder hacer una revisión previa, imprimir o enviar por correo a un colega.

Para más información, consultar el apartado Referencias / Añadir y gestionar referencias / Gestionar referencias / Generar un listado de referencias con formato