Mendeley: Archivos PDF

Existen dos formas de incorporar un documento en formato PDF

a) La más sencilla consiste en arrastrar el documento desde el PC hasta la columna central de la versión Escritorio de Mendeley. Si selecciona previamente una carpeta, el documento quedará guardado directamente en esa carpeta

No es necesario redactar la referencia bibliográfica correspondiente a ese documento, ya que los datos de la misma serán extraídos directamente del PDF

En ocasiones, Mendeley detecta la carencia de datos bibliográficos fundamentales y agrega esas referencias de forma automática a una carpeta denominada “Needs Review”, para facilitar su localización y posterior revisión. Deberemos verificar y completar la información de forma manual, o mediante una búsqueda en el catálogo de Mendeley a través del botón “Search”. Además, si conoces un número de control del documento como el DOI, el ArXiv ID o el PubMed ID, podrás incluir el número y pulsar en la lupa para que Mendeley recupere el resto de los datos del documento a través de Google Académico.

Cuando hayas finalizado la revisión de los datos, debes pinchar en “Details are Correct” para sacar la referencia de la carpeta “Needs Review”. La referencia corregida se mantendrá en la carpeta que tuvieses seleccionada en el momento en que integraste la referencia en Mendeley.

b) También es posible incorporar el documento en formato PDF desde la opción del menú “File” “Add Files…”, o abriendo el desplegable que acompaña al botón “Add” y seleccionando la opción “Add Files”. En ambos casos se abrirá una ventana para localizar en el PC el documento que queremos agregar.

Importante: Mendeley enlaza los documentos en PDF con sus referencias, pero no almacena el documento PDF. Esto supone que, si agregas un documento desde una carpeta de tu PC y posteriormente lo mueves a otra carpeta o lo eliminas, se romperá el vínculo entre el documento y Mendeley y no podrás acceder al contenido de dicho documento. 

Existen dos formas de incorporar varios documentos de forma simultánea

a) Selecciona y arrastra los documentos a la columna central de la versión Escritorio de Mendeley,  Si deseas incorporar todos los documentos almacenados en una carpeta, podrás hacerlo seleccionando y arrastrando la carpeta.

b) También es posible incorporar los documentos incluidos en una carpeta desde la opción del menú “File” “Add Folder…”, o abriendo el desplegable que acompaña al botón “Add” y seleccionando la opción “Add Folder”.

En ambos casos se abrirá una ventana para localizar en el PC la carpeta que contiene los documentos que deseas agregar. Si marcas la casilla “Also import from subfolders” incorporarás también los documentos que se encuentren en subcarpetas contenidas dentro de la carpeta seleccionada.

Mendeley permite configurar una o varias carpetas como carpetas “Watched Folder” o “carpetas vigiladas”, de forma que todos los documentos que depositemos en esta/s carpeta/s serán automáticamente incorporados a Mendeley.

Podemos seleccionar la/s carpeta/s que deseamos que Mendeley vigile de varias maneras:

a) Desde la opción del menú “File” >> “Watch Folder…”.   

b) Desde el desplegable del botón “Add” >> “Watch Folder”

c) Desde la opción del menú “Tools” >> “Options” >> Pestaña “Watched Folders”.

De cualquiera de estas formas, se abrirá una ventana que te permitirá indicar a Mendeley la/s carpeta/s que deseas que Mendeley tenga bajo vigilancia. A partir de ese momento, cualquier nuevo documento en PDF que deposites en esa/s carpeta/s será automáticamente detectado por Mendeley e incorporado a la carpeta “Unsorted” de tu biblioteca personal.