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EndNote basic: Referencias y carpetas

Organizar las referencias

En el menú principal, en "Mis referencias", se muestra la estructura de carpetas de nuestra cuenta

Si deseas visualizar las referencias de una determinada carpeta, solo tienes que pinchar en el nombre de ésta

Crear y compartir carpetas

En el menú principal pulsa en “Organizar” y elige “Administrar mis grupos”. Podrás crear grupos, renombarlos, además de compartir y borrar las referencias de un grupo

  1. Crear un grupo. Haz clic en "Nuevo grupo". Puedes crear hasta 500
  2. Compartir un grupo. Marca la casilla de verificación y haz clic en el botón "Administrar uso compartido". Se abrirá un formulario para introducir las direcciones de correo de las personas con las que queremos compartir el grupo. Las direcciones de correo deben ser las mismas con las que dichas personas están registradas en EndNote basic.  Hay dos tipos de acceso:
    1. Lectura y escritura: permite añadir referencias, borrarlas y copiarlas
    2. Solo lectura: permite ver las referencias y copiarlas
  3. Eliminar grupos. Pincha sobre el botón "Eliminar". Si el grupo contiene referencias, éstas pasarán a la carpeta "Sin archivar"

Carpetas compartidas conmigo

En el menú principal pulsa en “Organizar” y elige “Grupos de otros usuarios”. Podrás visualizar los grupos que otros usuarios han compartido contigo, y gestionar las referencias incluidas en ellos.

  1. Pestaña "Mostrar". Si la señalas, la carpeta compartida se visualizará en el panel de "Mis referencias", en "Grupos compartidos con otros".
  2. Pestaña "Usar para Cite While You Write". Si la señalas, podrás utilizar las referencias de la carpeta compartida en el documento Word que estés elaborarndo

Buscar referencias duplicadas

Desde el menú principal pulsa en “Organizar” y elige “Búscar duplicados

Se mostrarán las referencias que están duplicadas en tu cuenta

EndNote basic no mostrará como duplicadas, las referencias que hemos copiado a otras carpetas

Ordenar referencias

1. Ordena las referencias en orden ascencente o descentente, pinchando en el nombre de cada columna (autor, año, título).

2. Ordena las referencias por: autor, año, título, título de la fuente, veces citado, agregada a la biblioteca y última actualización. Estas opciones aparecen en un desplegable ubicado en la parte superior derecha del panel central

Modificar referencias

Editar referencias te permitirá: corregir errores en la información, completar datos y añadir notas

Para modificar referencias lo único que necesitas, es hacer clic en el título del registro que quieras modificar

Buscar referencias

Esta opción de búsqueda está visible en el menú principal, en "Mis referencias"

Permite buscar en todas las referencias o elegir una carpeta concreta. Al ser una búsqueda rápida, no se permite seleccionar el campo de búsqueda (autor, título, año...).

Utiliza los siguientes operadores:

Además de poder realizar esta búsqueda en el cajetín de búsqueda rápida, EndNote basic permite:

Buscar desde la página de resultados, todas las referencias que tenemos de un autor. Al hacer clic en el enlace de autor, buscará ese autor en todas las referencias.

Buscar desde la ventana en que se visualiza el registro completo, todas las referencias que tenemos de los autores que no aparecen en primer lugar. Aparecerá al lado del autor una lupa que pincharemos al realizar la búsqueda

Buscar autores en la Web of Science. Cuando disponemos de referencias importadas de la WoS tenemos la posibilidad de buscar las referencias que de un autor en concreto hay en la plataforma

Pincha en el título y entra en el registro completo de la referencia. En la parte superior derecha se encuentra la opción de buscar el autor o autores de la obra en la Web of Science.