Mendeley Reference Manager - Empezar: Crear una cuenta

Pinchar para acceder

En principio todas las cuentas de Mendeley Reference Manager son cuentas gratuitas (Mendeley Free Edition), es decir, cualquier usuario puede crear una cuenta en Mendeley y dispondrá de un espacio para almacenar y compartir referencias y tendrá la posibilidad de crear grupos privados.

No obstante, la Universidad de León suscribe la versión institucional Mendeley Institutional Edition que permite mayor capacidad de almacenamiento personal y compartido, y la posibilidad de crear más grupos y más numerosos. Todos los usuarios de la ULE forman parte del Grupo Institucional de Mendeley.

Si el espacio no fuera suficiente siempre queda la opción de suscribir a nivel personal una cuenta Mendeley Premium Max que proporciona espacio de almacenamiento personal ilimitado.

Mendeley siempre ofrece un año de acceso a la versión institucional a partir del último día en el que se entró en la aplicación desde un ordenador de la red local de la ULE.

A través del reconocimiento de la IP del equipo Mendeley verifica que sigue habiendo vinculación con la institución. Por este motivo, los alumnos podrán disfrutar de las ventajas de Mendeley Institutional Edition hasta un año después de haber terminado sus estudios. (Información en el Centro de Soporte de Mendeley).

Si un usuario con cuenta institucional estuviera más de un año sin acceder a Mendeley, diez días antes del fin de la suscripción recibirá un correo en el que se le solicita el acceso a su cuenta desde un ordenador de la ULE.  De lo contrario su cuenta pasará a ser gratuita perdiendo las ventajas de capacidad de almacenamiento y creación de grupos vinculadas a la cuenta institucional. 

Si recibe este correo y sigue vinculado a la Universidad pero por circunstancias diversas no pudiera acceder a su cuenta desde un ordenador de la ULE envíe un correo a  bufee@unileon.es

Importante: Si dispone de cuenta en otros productos de Elsevier como Scopus o ScienceDirect puede acceder a Mendeley con las mismas credenciales, no necesita crear una nueva cuenta. De la misma forma, la cuenta creada para acceder a Mendeley  sirve para entrar en Scopus y en ScienceDirect y beneficiarse de las ventajas de los usuarios registrados (crear alertas, guardar búsquedas, etc.)

Para crear una cuenta hay que Ir al sitio web de Mendeley y pinchar en la opción Create account

A partir de aquí hay dos caminos para crear una cuenta Institucional:

1. Desde la opción "Correo electrónico". Si el acceso se hace desde un ordenador conectado a la red de la Universidad (cableada o inalámbrica) y (opcionalmente) con un correo electrónico institucional (@unileon.es o @estudiantes.unileon.es) la cuenta creada será Mendeley Institutional Edition porque Mendeley reconoce la IP del equipo.

Nota: Si el acceso se hace desde un ordenador personal fuera del Campus la cuenta creada desde esta opción será sólo una cuenta gratuita aunque se haya utilizado el correo-e institucional. 

Cada cuenta de Mendeley se asocia con una dirección de correo-e. Por este motivo no se pueden crear dos cuentas con el mismo correo.

2. Desde la opción "Inicie sesión a través de su institución". En este caso la identificación no se hace por la IP del equipo sino a través de SeamlessAccess que redirige al sistema de autenticación de la Universidad válido sólo para usuarios con un correo electrónico institucional. Por ello, todas las cuentas creadas desde esta opción son cuentas Mendeley Institutional Edition.

Para convertir una cuenta personal en institucional basta con acceder a Mendeley a través de la opción
"Inicie sesión a través de su institución"

También el administrador de Mendeley para la ULE puede convertir una cuenta personal en institucional. Los alumnos de Grados on line o semipresenciales que hayan creado su cuenta desde un ordenador fuera de la Universidad pueden contactar con la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales    bufee@unileon.es

Para crear la cuenta es necesario cumplimentar datos personales y académicos, y establecer una contraseña de acceso. Siga los pasos del formulario de registro.

Hay dos formas de comprobar que la cuenta es Institucional. Para ambas es necesario ir al perfil personal de Mendeley en la versión web

En el apartado Settings /Subscription. Si la cuenta se ha abierto desde un ordenador de la ULE o con un correo de la ULE a través de SeamlessAccess nuestra cuenta será institucional. La fecha de vencimiento será siempre un año a partir del último día de acceso desde un ordenador de la ULE.

En el apartado Institutional Groups también podremos verificar que nuestra cuenta es institucional. Todos los usuarios Mendeley con cuenta institucional de la Universidad de León pertenecen al Grupo Institucional llamado Universidad de León. El grupo institucional no se visualiza en el apartado "Groups" de Mendeley ya que no se trata de un grupo privado.