Los recursos electrónicos de información (revistas, libros electrónicos, bases de datos, etc.) se suscriben, generalmente, bajo licencia de uso. La licencia es un contrato entre la Universidad de León y un editor o proveedor de información, en el que se estipulan, entre otras cosas, las condiciones de uso de dichos recursos electrónicos.
El acceso a estos recursos sólo está permitido a miembros de la ULE y en las condiciones que determina la licencia. Cada recurso electrónico tiene sus propias condiciones de uso, que es necesario conocer y aceptar antes de utilizarlo.
Son usuarios autorizados los miembros de la Universidad de León: profesores, investigadores, estudiantes matriculados y personal de administración y servicios. También se permitirá el acceso a los usuarios que, habitualmente y en las condiciones que establezca la Biblioteca de la Universidad de León, puedan acceder a la misma con fines de investigación y estudio, pero siempre desde los puestos de consulta de las bibliotecas de la ULE. No se permite el acceso remoto de este tipo de usuarios.
La Biblioteca Universitaria, cuando contrata el acceso a estos recursos electrónicos, acepta una serie de cláusulas impuestas por los editores/proveedores, en las que:
Los usuarios de este servicio deben hacer un uso responsable y conforme a la Ley de Propiedad Intelectual vigente y el artículo 15 de la Ley 14/2011 de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación.