Mendeley Reference Manager - Referencias: Visualizar y ordenar. Buscar referencias y duplicados

Las referencias se muestran en el escritorio de Mendeley en forma de tabla, es decir, en filas y columnas. Cada referencia se muestra en una fila y las columnas organizan la información en autores, año, título, fuente, fecha de añadido y archivos adjuntos

Pinchando sobre la flecha que aparece al pasar el ratón por el encabezado es posible ordenar la tabla por ese criterio de forma ascendente  o descendente .

Por lo que se refiere a la visualización, el usuario puede definir la anchura de las columnas pinchando en la línea que separa una columna de otra.

Desde la opción View / Table Row Settings se puede personalizar la cantidad de información que muestra cada fila. Por defecto, la vista compacta (compact view) muestra la información correspondiente al ancho de la columna. La vista expandida (expanded view) muestra una extensión recortada, pero amplia. La vista completa (full view) muestra toda la información asociada a la referencia (todos los autores, título y fuente completos, etc.)

Desde la opción View / Manage columns se puede definir qué columnas se visualizan y cuáles se ocultan, así como su orden.

A la hora de insertar citas en un documento es muy importante que no haya duplicados en la colección personal.

En junio de 2023 el equipo de desarrollo de Mendeley incluyó la opción "Duplicates" en el menú lateral, pero solo detecta referencias duplicadas que tienen el mismo DOI y agrupa los duplicados en sets. Desde el botón Actions es posible mantener uno de ellos (Keep this reference only) o borrar los demás (Move reference to Trash)

Dado que solo se chequean duplicados con el mismo DOI, se recomienda chequear las referencias de forma periódica a través de la ordenación por autores o títulos para detectar duplicados y eliminarlos. Conviene hacer esta  labor de limpieza antes de comenzar el proceso de inserción de citas en un nuevo documento. Si se borra una referencia que ya ha sido insertada pueden surgir problemas a la hora de generar la bibliografía.

Más información sobre la gestión de duplicados en el Blog de Mendeley

Importante: La búsqueda se aplica sobre la parte de las referencias visibles en el momento, que puede ser toda la biblioteca personal (All references), o el contenido de una colección. No obstante, hay que tener en cuenta que la búsqueda en Todas las referencias no recupera las contenidas en los Grupos privados.

Búsqueda simple

Basta con escribir un término y pulsar intro. La búsqueda simple recupera las referencias que contienen ese término en los campos título, autor, año o fuente de la referencia.

Búsqueda avanzada

Desde noviembre de 2025 es posible realizar búsquedas complejas basadas en la búsqueda por campos y el uso de operadores. La búsqueda avanzada sólo está disponible en la versión de escritorio de Mendeley Reference Manager. No funciona en la versión web.

Búsqueda por campos

Seleccionar (pinchar) el campo de búsqueda y escribir el término que se desea buscar. Se pueden añadir varios campos de búsqueda y el operador que funciona por defecto es AND. La búsqueda se puede realizar incluso en el texto completo de los documentos PDF asociados a las referencias. 

Ejemplo:

Uso de operadores

• Usar las comillas para buscar una secuencia de términos en un orden concreto, como si fueran una frase.
• Usar la exclamación para excluir un término de la búsqueda.  La exclamación se convierte en el término not y se pueden excluir tanto términos como campos.

Ejemplos:

Importante: La búsqueda se aplica sobre la parte de las referencias visibles en el momento, que puede ser toda la biblioteca personal (All references), o el contenido de una colección. No obstante, la búsqueda a través de los filtros en Todas las referencias no recupera las contenidas en los Grupos privados.

Mendeley elabora de manera automática un filtro por Autores, que permite recuperar las referencias de un determinado autor.

La búsqueda a través del filtro por Tags  permite recuperar la información contenida en el campo Tags de la referencia, que contiene etiquetas personales añadidas por el investigador. Así, una buena gestión de las etiquetas es otra forma de organizar la información.