Normativa de adquisiciones

​Publicaciones periódicas y recursos electrónicos

Normativa sobre la selección y adquisición de publicaciones periódicas y recursos electrónicos.

La selección la realiza el personal docente y los responsables de las bibliotecas de Centro. Los usuarios también pueden hacer sus sugerencias a través de las desideratas.

La Unidad de Publicaciones Periódicas es la encargada de tramitar y gestionar de forma centralizada las suscripciones de las publicaciones periódicas en cualquier formato y la compra del material bibliográfico en formato electrónico (bases de datos, colecciones de revistas, obras de referencia, y otros materiales requeridos para la docencia e investigación).

Los criterios de selección de los recursos electrónicos están basados en la accesibilidad (permitir el acceso en línea por reconocimiento de ip, plataformas de calidad y de solvencia en el mercado internacional, facilidad de uso, disponibilidad de estadísticas de uso, posibilitar de integración con otros recursos…).

En caso de ser necesario firmar licencias o acuerdos de contratación se tratará de lograr que el documento se redacte y firme en español, que el ámbito legal que los regule sea también español  y que estén garantizados los usos que la legislación sobre propiedad intelectual otorga a las bibliotecas.

La adquisición de dichos fondos se realizará a través de:

  1. Concurso de de suministros de Publicaciones periódicas.
  2. Compra directa cuando ésta sea la única forma posible de adquisición.
  3. Compra consorciada a través de BUCLE.
  4. Intercambio y donación.

El concurso de las publicaciones periódicas se realizará ateniéndose a los siguientes criterios:

  1. No se comprarán revistas que estén ya suscritas por la Universidad.
  2. No se comprarán revistas que estén en algún paquete de revistas-e contratadas por la Universidad.
  3. Se preferirá el formato electrónico a la versión en papel.
  4. Coofinanciación del 50 %.

El cronograma a seguir es el siguiente:

En el mes de junio la Unidad de Publicaciones Periódicas envía por correo electrónico al responsable de cada biblioteca un listado con los títulos suscritos por el departamento o biblioteca para que lo devuelvan en un plazo establecido indicando que títulos desean renovar, cancelar o cambiar de formato así como nuevos títulos a suscribir para el año siguiente.

La Unidad de Publicaciones Periódicas, una vez comprobado que no hay duplicidades, que no hay versiones gratuitas o que no están en ninguno de los paquetes de revistas electrónicas contratadas, enviará el listado definitivo al proveedor del concurso en el mes de octubre.

En el mes de noviembre el proveedor enviará un presupuesto que, una ved estudiado por la Unidad y la Dirección de la Biblioteca será aceptado.

Las solicitudes de suscripción fuera de concurso se estudiarán y se incorporarán en el concurso del siguiente año.

Compra directa

Se podrán adquirir publicaciones periódicas a otros proveedores que no sean los de concurso en los casos en que el editor no acepte intermediarios o sean obras especiales.

Consorcio BUCLE. Este procedimiento se sigue en la suscripción de algunos recursos electrónicos. Se trata de suscripciones consorciadas cuyo precio se reparte entre los miembros según un baremo previamente establecido.

Cofinanciación del 50 %

En el año 2002 la Comisión de Bibliotecas acordó financiar el 50 % del precio de las suscripciones de todas aquellas revistas que se ubicaran en las bibliotecas de Centro o en la Biblioteca General, frente a las revistas que se ubicasen en departamentos que pagarán el 100 % de las mismas.

La adquisición de recursos electrónicos de forma no consorciada se realizará ateniéndose a los siguientes criterios:

  1. Contenido temático. Se considerarán los recursos de materias relacionadas con los estudios y líneas de investigación de la Universidad, dando prioridad a los que presenten contenidos de carácter general o multidisciplinar. Asimismo se valorará la calidad del editor o entidad patrocinadora.
  2. Previsión de uso. Se valorarán las peticiones realizadas por el personal docente e investigador y los alumnos. Se tendrá en cuenta el índice de solapamiento con otros recursos ya adquiridos y en el caso de renovación se estudiaran las estadísticas de uso y el indicador coste por uso.
  3. Accesibilidad. Los recursos deben proporcionar acceso en línea en las condiciones técnicas más favorables y facilitarán el acceso desde fuera del campus, previa identificación de los usuarios autorizados.

​Publicaciones Unitarias

Normativa sobre la selección y adquisición de monografías.

  1. Todas las adquisiciones se llevarán a cabo desde la unidad de Adquisiciones de la Biblioteca. No está autorizada la compra directa de monografías.
  2. La  Unidad de Adquisiciones gestiona la compra de  libros  y publicaciones periódicas en diferentes formatos y cualquier otro documento que conforme el patrimonio bibliográfico y documental de la Universidad de León. Quedan  excluidos los números sueltos de publicaciones periódicas, las partes de documentos y los materiales electrónicos que, por causa de los DRM que posean, no puedan ser adquiridos por la Ule de manera legal.
  3. Únicamente pueden solicitar la compra de material bibliográfico los usuarios autorizados por su Departamento. En el caso de las  compras con cargo a Proyectos, los investigadores incluidos en el mismo.
  4. La Biblioteca tiene como criterio general no duplicar ejemplares; si en la ULE ya existe un ejemplar, justifique la necesidad de adquirir otro
  5. Si no se indica expresamente lo contrario, siempre se adquirirá un ejemplar, la última edición en papel, y la de menor precio